Jak wystawić zlecenie transportowe?

Zlecenie transportowe powinno zawierać określone informacje, które definiują przedmiot umowy pomiędzy przewoźnikiem a zleceniodawcą. Można stworzyć je samodzielnie na podstawie ogólnodostępnych szablonów w internecie. Zaakceptowane zlecenie staje się umową przewozową, zobowiązując przewoźnika do wykonania usług transportu, a zlecającego do wypłacenia wynagrodzenia za usługę. Jednak dzięki nowym technologiom, łańcuch zlecenia transportowego może być znacznie uproszczony. Coraz częściej odbywa się za pośrednictwem giełd transportowych takich jak wyslijbusem.pl, gdzie zleceniodawca i zleceniobiorca ustalają warunki współpracy np. za pomocą wygodnego chatu, drogą mailową czy telefoniczną. Na podstawie zlecenia transportowego zawierana jest umowa przewozowa, która powinna określać dane zleceniodawcy i przewoźnika, termin wykonania usługi, miejsca załadunku i rozładunku, rodzaj ładunku, cenę usługi oraz termin płatności. Są to podstawowe informacje, które powinny znaleźć się w umowie. Dodatkowe postanowienia mogą dotyczyć wagi i wymiarów ładunków, kar umownych za niewykonanie usługi lub niezgodne z przedmiotem umowy, a także dodatkowe wymogi w zakresie zabezpieczenia towaru.

Transport europalety – doładunek

Europalety wykorzystywane są do przewozu szerokiego wachlarza ładunków. Stają się sztywnym podłożem dla mniejszych przesyłek. Dzięki eutopaletom, transport drobnicowy o niewielkich gabarytach i zróżnicowanych kształtach może być jeszcze prostszy. Często zdarza się, że przewoźnicy, dysponujący wolną przestrzenią ładunkową zabierają na tej samej trasie dodatkowe ładunki od różnych klientów. Doładunek pozwala zredukować tzw. puste przebiegi, które oznaczają dla przewoźników straty finansowe. Większość pojazdów nie jest w pełni załadowana i może zabrać po drodze dodatkowe przesyłki. Z takiego rozwiązania chętnie korzystają elastyczni klienci, którym nie zależy na dostarczeniu towaru w konkretnym terminie. Dużą zaletą doładunku jest niższa cena za przesyłki spaletyzowane w porównaniu do transportu dedykowanego. W tym przypadku przewoźnik może zaoferować atrakcyjną cenę przewozu, ponieważ jest rozkładana proporcjonalnie na kilku klientów. Doładunek najczęściej dotyczy neutralnych przedmiotów, rzadziej niebezpiecznych lub wymagających warunków chłodniczych. Dobrym sposobem na ograniczenie pustych przebiegów jest korzystanie z giełd transportowych. Firmy transportowe mogą na bieżąco zamieszczać ogłoszenia o wolnej przestrzeni załadunkowej na dowolnej trasie. Giełda transportowa daje duże możliwości pozyskiwania nowych zleceń, również w zakresie doładunku towaru. Zabieranie dodatkowych przesyłek na trasie powrotnej może być dla przewoźników niezwykle opłacalnym rozwiązaniem, pozwalającym zwiększyć zarobki i zoptymalizować pracę. Giełda transportowa daje możliwość firmom przewozowym wyszukiwania zleceń w dowolnym miejscu w Polsce lub Europie. Wystarczy tylko obserwować pojawiające się oferty – często zleceniodawcy nie mają świadomości uzyskania niższych cen za doładunek. Zdarza się, że osoby prywatne lub firmy szukają możliwości transportu niestandardowych przesyłek. Niestety firmy kurierskie nie są w stanie podjąć się niektórych zleceń lub ich usługi są zbyt kosztowne. Przewoźnicy mogą zaoferować transport ładunków niestandardowych na europaletach, o ile nie przekraczają danych wymiarów i wagi. W ogłoszeniu powinny znajdować się informacje o dostępnej ilości miejsca w pojeździe i możliwości dostarczenia przesyłki w danym terminie. Natomiast osoba zlecająca transport musi podać gabaryty ładunku. Wszystkie informacje mają wpływ na końcową cenę usługi.

Jak zlecić transport ?

Aby zlecić transport przez wyslijbusem.pl należy założyć bezpłatne konto na platformie. Przewoźnicy mogą w prosty i szybki sposób wyszukać interesujące zlecenie, zaakceptować ofertę klienta lub zaproponować swoją stawkę. Natomiast zleceniodawca musi dokładnie wypełnić formularz dostępny na stronie, zamieszczając wszystkie niezbędne informacje dotyczące przesyłki (np. wagę, wymiary). Aby uniknąć ewentualnych problemów, należy podczas kontaktu z firmą przewozową opisać ładunek. Zlecenia transportowe najczęściej dotyczą kilku głównych kategorii - przeprowadzki, transport mebli, maszyn, sprzętu, palet, zwierząt, przedmiotów specjalnej ostrożności czy pojazdów, takich jak samochody, motory, skutery. Już na wstępie należy się dowiedzieć, czy firma transportowa posiada flotę dostosowaną do rodzaju ładunku. Równie ważne są zabezpieczenia w samochodzie, które zminimalizują ryzyko uszkodzenia przedmiotów. Przewoźnik powinien posiadać najważniejsze informacje dotyczące rodzaju i gabarytów przesyłki, czyli wagi i wymiarów. Należy także zaznaczyć podczas kontaktu czy ładunek posiada delikatne elementy podatne na zniszczenia. Firma transportowa powinna otrzymać od zleceniodawcy datę i godzinę załadunku i rozładunku towaru oraz dokładny adres. Na podstawie odległości i rodzaju przesyłki przewoźnik będzie w stanie określić swoje możliwości i cenę przewozu. Warto poprosić o numery kontaktowe do osób zaangażowanych w wykonanie usługi. Jeżeli zlecenie transportowe wystawia pośrednik, należy uzyskać dokładne dane wszystkich stron transakcji – imię i nazwisko, numery telefonów, adresy email, numery NIP i REGON. Podane informacje będą podstawą do sporządzenia dokumentów. Na poziomie zlecenia transportowego najlepiej ustalić szczegóły dotyczące płatności za usługę. W umowie należy zawrzeć formę płatności, jaką ustaliły obie strony transakcji – przelew lub gotówka. Ponadto należy zaznaczyć, w jakim terminie zlecający jest zobowiązany uregulować należność za wykonaną usługę. Bardzo wygodną formą komunikacji jest chat na stronie wyslijbusem.pl, który umożliwia sprawną komunikację pomiędzy obiema stronami. Po uzgodnieniu wszystkich szczegółów zlecenia, przewoźnik i zlecający mogą podpisać umowę dotyczącą wykonania usługi. Warto wiedzieć, że umowa zawarta na odległość drogą mailową również posiada moc prawną. Użytkownicy giełdy transportowej mają dostęp do historii konwersacji – zawsze mogą wrócić do ustaleń w przypadku ewentualnych problemów. Zlecenie transportu rzetelnej firmie przewozowej minimalizuje ryzyko pojawienia się ewentualnych problemów związanych z dotrzymaniem warunków umowy. Na giełdzie transportowej wyslijbusem.pl znajdują się profile profesjonalnych przewoźników. Po wykonaniu zlecenia otrzymują od klientów oceny i rekomendacje, co również podnosi ich wiarygodność. Wszystkie konta firm transportowych na platformie są weryfikowane, przez co ryzyko trafienia na nieuczciwego przewoźnika zostaje znacznie zminimalizowane. Giełda transportowa umożliwia wygodne wystawianie zleceń transportowych dotyczących przewozu szerokiego wachlarza ładunków na terenie Polski i całej Europy.